В современной бухгалтерской науке существует такое понятие, как автоматическое обновление 1С программ. Этот термин совершенно доступен пониманию всех ныне работающих бухгалтеров – от работников с большим стажем и опытом, до новичков, только познающих азы такой непростой науки, как бухгалтерия. Конечно же, можно производить обновление 1с ручным способом, что влечёт за собой, несомненно, огромную потерю времени, усилий и нервного напряжения. Уважающие себя бухгалтера наверняка прибегнут к современному и значительно более быстрому способу автоматического 1с обновления, что даст им существенное преимущество в скорости работы обновлённой 1с софтины, в то же время позволит значительно ускорить её работу. Практика показывает, что использование автоматического способа обновления 1с даёт предприятию существенный экономический эффект.
Обновление 1с 7.7 до 8 позволяет ввести учёт всего оборудования и всех компьютеров, содержащих рабочую информацию на предприятии. Одновременно приложение ведёт учёт всего оборудования, программного обеспечения и имеющихся на предприятии комплектующих.
Своевременное обновление 1с даёт дополнительный комплекс защиты, направленный на копирование информации, содержащейся в программе. Такие возможности действующей обновлённой 1с позволяют установить одновременно несколько уровней защиты, обладают высокой устойчивостью к попыткам взлома приложения.
Современная бухгалтерская наука не стоит на одном месте, развивается и усовершенствуется. Такое развитие даёт возможность сегодняшним бухгалтерам всех категорий постоянно пользоваться современными, усовершенствованными версиями 1с.
Новейшие методики усовершенствования программы существенно ограничивают доступ к данным, содержащимся в усовершенствованной версии программы, для посторонних пользователей компьютера. Посторонний человек ни нечаянно, ни с корыстной целью не сможет открыть информацию в данной усовершенствованной 1с программе. Производится автоматическая установка степени доступности, вводятся пароли и другие способы защиты информации, видимость реквизитов программы в зависимости от текущих нужд предприятия.
Таким же автоматическим способом производится установка значения данных по умолчанию. Это даёт возможность периодически менять формы и объекты, содержащиеся в программе, не внося при этом никаких изменений в существующие модули конфигурации.