Новости города БезФормата.Ru
Самара
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как научиться все успевать за 24 часа

Наш консультант по вопросам тайм-менеджмента CEO компании FG Сonsulting Антон Макаров - Комсомольская Правда Самара
Начните планировать свое время с анализа: на что вы тратите время? Фото: Светлана МАКОВЕЕВА - Комсомольская Правда Самара
От вечной суеты - просто голова кругом! - Комсомольская Правда Самара
Корреспондент «Комсомолки» решила научиться жить и работать по советам из умных книжек по тайм-менеджменту и успевать все за 24 часа [видео] Айна УТИБАЕВА true_kpru

«Ничего не успеваю!» - сколько раз в неделю мы это слышим, когда куда-то бежим или кому-то звоним... Дела не заканчиваются: только завершил одно, привалило еще с десяток. Многие просто не знают, как эффективно распределять свое время. А ведь написаны тысячи книг о тайм-менеджменте и личной эффективности! Я выбрала пять самых популярных советов и попробовала прожить идеальную рабочую неделю.

ПОНЕДЕЛЬНИК

Пустые хлопоты

Начинать решила с совета: «Проанализируй, на что ты тратишь время». Дело нехитрое - записать ежедневные дела, расставить приоритеты, выбросить не важное. Нашла старый ежедневник. Читаю составленный когда-то список дел: «Справка!», «Позвонить организатору фестиваля, договориться о билетах», «Отнести в ремонт сапоги», дальше - черным маркером чей-то важный телефон, список продуктов, стрелочки, цветочки... Ничего не понятно!

Напечатала свое новое расписание в заметках смартфона. Сон - 6 - 7 часов, работа - 10 часов. Общение с сыном, уроки - три часа после 20.00 - 21.00. Грусть и печаль. Что из этого списка можно не делать? Социальные сети не исключить - там немалая часть работы журналиста-редактора, почту не проверять - упущу что-то важное. У меня и без того дела переходят изо дня в день, нарастают в большой снежный ком. И когда я буду эту понедельничную кучу работы разбирать?

Совет эксперта

- Нужно расставить приоритеты, причем честно, - объясняет консультант по вопросам тайм-менеджмента CEO компании FG Сonsulting Антон Макаров . - Если сейчас важны отношения с семьей, выбирайте это направление. Энергии и системности больше там, где человек поставил перед собой истинную цель.

Наш консультант по вопросам тайм-менеджмента CEO компании FG Сonsulting Антон Макаров

Вывод дня: упражнение требует времени. В итоге у меня появилось три графы в ежедневнике: «Работа», «Семья», «Планирование». В каждую записала по три крупные задачи на день.

ВТОРНИК

Утро вечера умнее

Ученые давно доказали, что лучше всего работается с утра. Совет «Проснулся - «съешь лягушку» (выполни самое неприятное и сложное дело) знают многие. Но одно дело - советовать, а другое - просыпаться в шесть и садиться редактировать текст, который обещает кучу возни!

Подняла себя в 6.30. Думала, поработаю дома, в редакцию нет смысла ехать в такую рань. Прежде чем писать, решила почитать новости. Увлеклась и не заметила, как часы пробили семь. Только вникла в проблему, поймала музу - проснулся ребенок. Пора собираться в школу. В итоге «съесть лягушку» не получилось, одну «лапку» кое-как отгрызла.

Совет эксперта

- Для каждого самые эффективные часы свои, - напоминает Анастасия Печкурова, руководитель отдела аналитики компании Magenta . - Важно понять, когда вы способны осмыслить задачу, набросать план, выполнить ее без отвлечений на другие дела.

Вывод дня: поняла, что неприятное дело надо было добивать сразу, за один присест. Потому что весь день чувствовала себя двоечницей, а это сил не прибавляет.

СРЕДА

Чем заняться, когда нечего делать

Сегодня пробую ценный совет - использовать пустое время. Например, по дороге на работу, в пробках, в ожидании чего-то можно не бесцельно пялиться в окно или зависать в соцсетях, а сделать что-то полезное. В списке моих задач - выучить английский, хотя бы элементарные фразы для путешествий и общения (в школе учила немецкий). Подруга посоветовала самое простое приложение. Скачала его на смартфон. Думала, пройду несколько уровней в метро. Но только я открыла приложение, связь прервалась. Судорожно пролистала заметки: «Чем бы еще заняться?» Пожалела, что не взяла с собой новую книжку по тайм-менеджменту, и все полчаса разглядывала хмурые лица пассажиров.

Совет эксперта

- В практике тайм-менеджмента это называется кайросом, или счастливым случаем, - говорит Антон Макаров. - Например, едете в центр города на встречу, по дороге заходите в банк (как раз собирались открыть счет). Планируйте, что еще можно сделать заодно.

Вывод дня: лучшей идеи, чем читать в транспорте, я не придумала. С приложением для изучения английского помогли коллеги - подсказали программу, которой интернет не нужен.

ЧЕТВЕРГ

Говорить «нет»

Синдром отличницы всю жизнь играет со мной злые шутки. Кто в карьер? Я. Кто на уборку улиц? Кому поручить новый проект? За все хочется взяться самой. Кажется, никто лучше с этой задачей не справится. В итоге моя жизнь - сплошной пожар. Сроки горят, на отдых времени нет. Близкие? Подождут...

Решила брать ношу по силам. Буду отказываться от новых задач, пока не сделаны прежние.

Первую половину четверга я собой гордилась. Промолчала на планерке, не ввязалась в обсуждение нового проекта. Удалось сделать в два раза больше обычного.

А к вечеру позвонила учительница: «Помогите организовать классу экскурсию». Как отказать? Взялась. В переговорах не заметила, что на часах уже восемь. Звонить по рабочим вопросам стало поздно.

Совет эксперта

- Такие внезапные задачи нельзя совсем исключить, но можно уменьшить их количество и оптимизировать по ним процесс, - считает Анастасия Печкурова. - Используйте технику «помидора». Ее изобрел итальянский студент Франческо Черилло. Он ставил кухонный таймер в виде томата на 25 минут и все это время не отвлекался от одной задачи. 5 минут перерыва. Потом с новыми силами еще раз с головой в дело на 25 минут. После четырех 25-минутных «помидоров» - перерыв побольше. Отрезки времени могут быть другими, но смысл один: пока не съешь один «томат», за другой не берись.

Вывод дня: «Вас много, а я одна» - эта фраза, как ни странно, работает. И да, хорошей для всех не буду. Повторяю эту мантру.

ПЯТНИЦА

Завожу робота-контролера

С планами и «помидорами» к концу недели я немного разобралась. Проанализировала, как и чем жила эти дни. И с ужасом обнаружила, что ни разу не отвлеклась от работы. На премьеру спектакля с коллегами не пошла, экскурсию для класса сына организовала, но отправила туда других мамочек. Да что там! За все четыре дня из офиса на обед не вышла! В книгах эту беду предлагают исправить с помощью напоминалок - специальных программ. Попробую.

Завела с вечера будильники на запланированное время, прописала: чем бы ни занималась - встану и выйду на прогулку. Звонок раздался в самое неподходящее время - в разгар верстки важного материала. Какая тут прогулка?

Совет эксперта

- Личного времени, на мой взгляд, достаточно 5 - 10% в неделю, исключая сон и прием пищи, - говорит Анастасия Печкурова. - Важно при этом научиться подстраивать свой целевой план в реальную жизнь.

Вывод дня: не я подстраиваюсь под новый график, а график составляется под мои привычки. Например, можно попробовать вернуть традицию девичников в бассейне по средам. Записала приятную задачу на следующую неделю.

СУББОТА

Время для себя

Идеальной рабочей недели у меня не получилось, но кое-какой результат есть. Я отказалась от бумажного ежедневника и составила в электронной программе план-сетку на следующую неделю. Придумала, кому поручить несложные задачи. Все прочитанное и прослушанное на тему тайм-менеджмента у меня отложилось в пяти пунктах. Называть задачи можно как угодно, главное - не забывать жить чем-то помимо работы.

Начните планировать свое время с анализа: на что вы тратите время?Фото: Светлана МАКОВЕЕВА true_kpru

А ЧТО ЕЩЕ?

Приучат к порядку

- Мобильные приложения и напоминания в календаре (Outlookcalendar, Trello и др). Дисциплинируют вкупе с публичными обещаниями.

- Метод АБВГД - распределение задач по степени важности.

- Истребление тирании срочного - мелкие не важные задачи с низким эффектом, зачем они вообще нужны?

- Изгнание привычек, пожирающих время (курение, кофемания, болтовня).

- Корзина для мусора. Хаос на рабочем столе - хаос в голове. Не копите лишнее.

КАК ПОМИДОР УВЕЛИЧИВАЕТ ПРОДУКТИВНОСТЬ?. ПОДПИШИСЬ НА НОВЫЕ ВЫПУСКИ http://bit.ly/daifivetop Мы Вконтакте http://vk.com/DaiFiveTop Lee Kei http://vk.com/leekeifuture Instagram http://instagr...

Благотворительная акция «Елка желаний» в Промышленном районе - Администрация городского округа Самара11.12.2017 г. в Промышленном районе стартовала благотворительная акция «Елка желаний».
12.12.2017 Администрация городского округа Самара
"Просрочка" подарков в Новокуйбышевске могла быть технической ошибкой - АиФ СамараПо информации о выдаче новогодних подарков с истекшим сроком годности в Новокуйбышевске проводится комплексная проверка По поручению главы региона Роспотребнадзор по Самарской области тщательно проверит качество предс
12.12.2017 АиФ Самара
 Прокуратура Новокуйбышевска ведет проверку по факту публикации информации в СМИ о просроченных подарках, выданных детям в школе № 20.
12.12.2017 Samara.Ru
По информации о выдаче новогодних подарков с истекшим сроком годности в Новокуйбышевске проводится комплексная проверка.
12.12.2017 Волга Ньюс
Как записать ребенка в Самаре в первый класс? - Комсомольская Правда СамараКто будет для школ в приоритете при записи ребенка в первый класс в Самаре?
12.12.2017 Комсомольская Правда Самара
За 6 месяцев 2017 года число туристов, приехавших в Самару, возросло на 15 % - CityTraffic.RuОб этом на пресс-конференции, посвященной новогоднему туризму, рассказали в администрации города.
12.12.2017 CityTraffic.Ru
В Самаре на дезинфекцию в жд вагонах потратят 7,5 млн рублей - CityTraffic.RuРаботы выполнит Куйбышевский филиал ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту".
12.12.2017 CityTraffic.Ru
В Самаре назвали лучший район города для жизни - CityTraffic.RuСамым экологичным жители назвали Красноглинский, самым чистым -Ленинский, а магазины удобнее всего расположены в Промышленном.
12.12.2017 CityTraffic.Ru
В России появилась скорая лингвистическая помощь - CityTraffic.RuЕе можно получить по телефону. В России запущен уникальный проект – скорая лингвистическая помощь.
12.12.2017 CityTraffic.Ru
Сегодня в Самаре начнется громкий процесс по делу о заказном убийстве Вадима Винокурова - ГТРК СамараСегодня в Самаре начнется громкий процесс по делу о заказном убийстве Вадима Винокурова.
12.12.2017 ГТРК Самара
Именно на этом катере находился Винокуров в момент расстрела. ФОТО: СУ СК Самарской области Фото: из личного архива - Комсомольская Правда СамараДенис Ковегин, убивший Вадима Винокурова на реке Татьянка, может лишиться свободы на 10 лет Михаил ГОРЮНОВ Дерзкое убийство бизнесмена Вадима Винокурова раскрыто.
12.12.2017 Комсомольская Правда Самара
На трассе М-5 под Тольятти "Гранта" не уступила дорогу "Шкоде" - пострадала 9-летняя школьница - CityTraffic.RuАвария произошла утром 12 декабря 2017 года в районе села Валы. За рулем "Гранты" находился мужчина, который вез в качестве пассажира 9-летнюю дочь в школу.
12.12.2017 CityTraffic.Ru
alexander_myasnikov1 - Комсомольская Правда Самара
В Подмосковье ревнивый муж вывез жену в лес и пытал, отрубая топором пальцы
25-летняя мама двоих детей потеряла обе руки Александр РОГОЗА kp_ru_msk @rogozavr Утром в понедельник у Серпуховской больницы тормознула иномарка.
Комсомольская Правда Самара
В Тольятти два брата угоняли автомобили, разбирали на запчасти и продавали - АиФ Самара
В Тольятти два брата угоняли автомобили, разбирали на запчасти и продавали
Криминальную карьеру братьев-угонщиков пресекли тольяттинские полицейские В сентябре 2017 года в полицию Тольятти обратился 40-летний местный житель, заявивший,
АиФ Самара
В Оренбургской области задержаны автоворы, похищавшие машины в Самаре - АиФ Самара
В Оренбургской области задержаны автоворы, похищавшие машины в Самаре
Угонщики предпочитали воровать автомобили «Нива» Весной этого года в Похвистневском районе были совершены кражи двух автомашин марки «Нива», сообщает пресс-служба ГУ МВД России по Самарской области.
АиФ Самара
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Площадь СвободыТольяттинцам предлагают вспомнить классику итальянского кинематографа Анджело Фронтони больше любил снимать женщин, но и мужчины получались у него красиво и душевно.
12.12.2017 Площадь Свободы
В Самаре подвели итоги творческого конкурса имени Эдуарда Кондратова - Администрация городского округа СамараВо вторник, 12 декабря, в Самарской публичной библиотеке состоялась V церемония награждения победителей творческого конкурса имени Эдуарда Кондратова в области журналистики и литературы.
12.12.2017 Администрация городского округа Самара
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Площадь СвободыХанья Янагихара, Книги, 2017    Пронзительный, умный и красивый роман автора, написанный в 2013 году (на языке оригинала — The People in the Trees), вышел наконец в первом издании на русском языке.
13.12.2017 Площадь Свободы
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Площадь Свободы
О России с любовью
В ТХМ открылась выставка, посвященная 90-летию Юрия Филиппова   Юрий Иванович Филиппов — замечательный мастер, воплотивший в своем творчестве любовь к родной природе, Самаре, России.
Площадь Свободы
В память о друге, коллеге, учителе - Волжская Коммуна
В память о друге, коллеге, учителе
В Самарской публичной библиотеке объявили имена победителей конкурса имени Эдуарда Кондратова В этом году творческий конкурс, главной целью которого является выявление талантливых авторов, рассказывающих о Самаре,
Волжская Коммуна
Дорогу молодым! - Волжская Коммуна
Дорогу молодым!
В Самаре студенты со всей России представят экономические инициативы и проекты В СГЭУ откроется I Всероссийский студенческий экономический съезд.
Волжская Коммуна
Одна из самых главных сцен церемонии - Артем Ребров облачается в смокинг. Помогающий ему Руслан Нигматуллин знает толк в смокингах - когда-то и он был Джентльменом года, и врученный ему атрибут светских раутов до сих пор висит в его гардеробе Фото: Владимир ВЕЛЕНГУРИН - Комсомольская Правда Самара«Комсомольская правда» наградила «Джентльмена года» Артема Реброва Константин ИВАНОВ Автомобиль «Лифан» у парадного входа отеля Hilton Garden Inn Moscow радостно мигал фарами,
12.12.2017 Комсомольская Правда Самара
Волжское дерби - Волжская Коммуна«Самара» сыграет в Кубке с «Нижним Новгородом» Баскетболисты «Самары» на минувшей неделе прервали трехматчевую серию поражений, победив в гостях «Химки-Подмосковье» – 62:59 (на фото).
12.12.2017 Волжская Коммуна
Из Катара - без медалей - Волжская КоммунаСамарские фехтовальщики выступили на этапе Гран-при В столице Катара - Дохе завершился этап Гран-пари по фехтованию на шпагах.
12.12.2017 Волжская Коммуна
Воспоминания о Викторе Ольховском - Самарская Газета
Воспоминания о Викторе Ольховском
Виктор Ольховский был прекрасным лыжником и талантливым организатором. Ровно год назад его не стало.
Самарская Газета
Золото Александра Григорьева на Кубке России - Спортивное Обозрение
Золото Александра Григорьева на Кубке России
В третий, завершающий день Кубка России, единственную и самую высокую награду, золотую медаль, для сборной Самарской области выиграл дзюдоист Александр Григорьев в весовой категории 90 кг.
Спортивное Обозрение
Турнир по каратэ «Кубок Дружбы-2017» - Спортивное Обозрение
Турнир по каратэ «Кубок Дружбы-2017»
В Тольятти съедется весь цвет молодежного эшелона российского каратэ. С 15 по 17 декабря в УСК «Олимп» пройдут VII Открытые всероссийские соревнования по каратэ WKF «Кубок Дружбы».
Спортивное Обозрение
newsplaceholder - Мэрия городского округа ТольяттиСегодня в конференц-зале администрации в торжественной обстановке вручили паспорта граждан РФ 14-летним жителям города, достойно проявившим себя в разных сферах жизни общества.
12.12.2017 Мэрия городского округа Тольятти
В Самаре назвали лучший район города для жизни - CityTraffic.RuСамым экологичным жители назвали Красноглинский, самым чистым -Ленинский, а магазины удобнее всего расположены в Промышленном.
12.12.2017 CityTraffic.Ru
Как записать ребенка в Самаре в первый класс? - Комсомольская Правда СамараКто будет для школ в приоритете при записи ребенка в первый класс в Самаре?
12.12.2017 Комсомольская Правда Самара
Фото: Пресс-служба РМК - Комсомольская Правда Самара
Промышленность выбирает заботу о природе
Завершается год, объявленный Минприроды России Годом экологии. Вопросы взаимодействия природы и человека сегодня стоят как никогда остро, но и решаются эффективнее,
Комсомольская Правда Самара
За добрые дела - Городские Ведомости
За добрые дела
В городской администрации прошло награждение достойных граждан нашего города.
Городские Ведомости
"Просрочка" подарков в Новокуйбышевске могла быть технической ошибкой - АиФ Самара
"Просрочка" подарков в Новокуйбышевске могла быть технической ошибкой
По информации о выдаче новогодних подарков с истекшим сроком годности в Новокуйбышевске проводится комплексная проверка По поручению главы региона Роспотребнадзор по Самарской области тщательно проверит качество предс
АиФ Самара
В Тольятти женщина покончила самоубийством - Городские ВедомостиВ районе набережной 6 квартала утонула женщина. Об этом сообщил директор МКУ «Центр гражданской защиты Тольятти» Андрей Дербенев .
12.12.2017 Городские Ведомости
Строительство путепровода для трамваев под ул. Дальняя завершено - Администрация городского округа СамараВ Самаре продолжаются работы по строительству трамвайной линии от ул. Ташкентская до стадиона «Самара Арена».
12.12.2017 Администрация городского округа Самара
Тольяттинские полицейские задержали подозреваемых в кражах автомобилей - ГУ МВД по Самарской областиИз материалов уголовного дела следует, что в сентябре текущего года в дежурную часть отдела полиции №21 УМВД России по г. Тольятти обратился местный житель.
12.12.2017 ГУ МВД по Самарской области
Во вторник, 12 декабря, в День Конституции, в универсальном комплексе «МТЛ Арена» состоялся форум общественного самоуправления, собравший руководителей общественных советов со всего региона.
12.12.2017 Правительство Самарской области
"Просрочка" подарков в Новокуйбышевске могла быть технической ошибкой - АиФ СамараПо информации о выдаче новогодних подарков с истекшим сроком годности в Новокуйбышевске проводится комплексная проверка По поручению главы региона Роспотребнадзор по Самарской области тщательно проверит качество предс
12.12.2017 АиФ Самара