Новости города БезФормата.Ru
Самара
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как научиться все успевать за 24 часа

Наш консультант по вопросам тайм-менеджмента CEO компании FG Сonsulting Антон Макаров - Комсомольская Правда Самара
Начните планировать свое время с анализа: на что вы тратите время? Фото: Светлана МАКОВЕЕВА - Комсомольская Правда Самара
От вечной суеты - просто голова кругом! - Комсомольская Правда Самара
Корреспондент «Комсомолки» решила научиться жить и работать по советам из умных книжек по тайм-менеджменту и успевать все за 24 часа [видео] Айна УТИБАЕВА true_kpru

«Ничего не успеваю!» - сколько раз в неделю мы это слышим, когда куда-то бежим или кому-то звоним... Дела не заканчиваются: только завершил одно, привалило еще с десяток. Многие просто не знают, как эффективно распределять свое время. А ведь написаны тысячи книг о тайм-менеджменте и личной эффективности! Я выбрала пять самых популярных советов и попробовала прожить идеальную рабочую неделю.

ПОНЕДЕЛЬНИК

Пустые хлопоты

Начинать решила с совета: «Проанализируй, на что ты тратишь время». Дело нехитрое - записать ежедневные дела, расставить приоритеты, выбросить не важное. Нашла старый ежедневник. Читаю составленный когда-то список дел: «Справка!», «Позвонить организатору фестиваля, договориться о билетах», «Отнести в ремонт сапоги», дальше - черным маркером чей-то важный телефон, список продуктов, стрелочки, цветочки... Ничего не понятно!

Напечатала свое новое расписание в заметках смартфона. Сон - 6 - 7 часов, работа - 10 часов. Общение с сыном, уроки - три часа после 20.00 - 21.00. Грусть и печаль. Что из этого списка можно не делать? Социальные сети не исключить - там немалая часть работы журналиста-редактора, почту не проверять - упущу что-то важное. У меня и без того дела переходят изо дня в день, нарастают в большой снежный ком. И когда я буду эту понедельничную кучу работы разбирать?

Совет эксперта

- Нужно расставить приоритеты, причем честно, - объясняет консультант по вопросам тайм-менеджмента CEO компании FG Сonsulting Антон Макаров . - Если сейчас важны отношения с семьей, выбирайте это направление. Энергии и системности больше там, где человек поставил перед собой истинную цель.

Наш консультант по вопросам тайм-менеджмента CEO компании FG Сonsulting Антон Макаров

Вывод дня: упражнение требует времени. В итоге у меня появилось три графы в ежедневнике: «Работа», «Семья», «Планирование». В каждую записала по три крупные задачи на день.

ВТОРНИК

Утро вечера умнее

Ученые давно доказали, что лучше всего работается с утра. Совет «Проснулся - «съешь лягушку» (выполни самое неприятное и сложное дело) знают многие. Но одно дело - советовать, а другое - просыпаться в шесть и садиться редактировать текст, который обещает кучу возни!

Подняла себя в 6.30. Думала, поработаю дома, в редакцию нет смысла ехать в такую рань. Прежде чем писать, решила почитать новости. Увлеклась и не заметила, как часы пробили семь. Только вникла в проблему, поймала музу - проснулся ребенок. Пора собираться в школу. В итоге «съесть лягушку» не получилось, одну «лапку» кое-как отгрызла.

Совет эксперта

- Для каждого самые эффективные часы свои, - напоминает Анастасия Печкурова, руководитель отдела аналитики компании Magenta . - Важно понять, когда вы способны осмыслить задачу, набросать план, выполнить ее без отвлечений на другие дела.

Вывод дня: поняла, что неприятное дело надо было добивать сразу, за один присест. Потому что весь день чувствовала себя двоечницей, а это сил не прибавляет.

СРЕДА

Чем заняться, когда нечего делать

Сегодня пробую ценный совет - использовать пустое время. Например, по дороге на работу, в пробках, в ожидании чего-то можно не бесцельно пялиться в окно или зависать в соцсетях, а сделать что-то полезное. В списке моих задач - выучить английский, хотя бы элементарные фразы для путешествий и общения (в школе учила немецкий). Подруга посоветовала самое простое приложение. Скачала его на смартфон. Думала, пройду несколько уровней в метро. Но только я открыла приложение, связь прервалась. Судорожно пролистала заметки: «Чем бы еще заняться?» Пожалела, что не взяла с собой новую книжку по тайм-менеджменту, и все полчаса разглядывала хмурые лица пассажиров.

Совет эксперта

- В практике тайм-менеджмента это называется кайросом, или счастливым случаем, - говорит Антон Макаров. - Например, едете в центр города на встречу, по дороге заходите в банк (как раз собирались открыть счет). Планируйте, что еще можно сделать заодно.

Вывод дня: лучшей идеи, чем читать в транспорте, я не придумала. С приложением для изучения английского помогли коллеги - подсказали программу, которой интернет не нужен.

ЧЕТВЕРГ

Говорить «нет»

Синдром отличницы всю жизнь играет со мной злые шутки. Кто в карьер? Я. Кто на уборку улиц? Кому поручить новый проект? За все хочется взяться самой. Кажется, никто лучше с этой задачей не справится. В итоге моя жизнь - сплошной пожар. Сроки горят, на отдых времени нет. Близкие? Подождут...

Решила брать ношу по силам. Буду отказываться от новых задач, пока не сделаны прежние.

Первую половину четверга я собой гордилась. Промолчала на планерке, не ввязалась в обсуждение нового проекта. Удалось сделать в два раза больше обычного.

А к вечеру позвонила учительница: «Помогите организовать классу экскурсию». Как отказать? Взялась. В переговорах не заметила, что на часах уже восемь. Звонить по рабочим вопросам стало поздно.

Совет эксперта

- Такие внезапные задачи нельзя совсем исключить, но можно уменьшить их количество и оптимизировать по ним процесс, - считает Анастасия Печкурова. - Используйте технику «помидора». Ее изобрел итальянский студент Франческо Черилло. Он ставил кухонный таймер в виде томата на 25 минут и все это время не отвлекался от одной задачи. 5 минут перерыва. Потом с новыми силами еще раз с головой в дело на 25 минут. После четырех 25-минутных «помидоров» - перерыв побольше. Отрезки времени могут быть другими, но смысл один: пока не съешь один «томат», за другой не берись.

Вывод дня: «Вас много, а я одна» - эта фраза, как ни странно, работает. И да, хорошей для всех не буду. Повторяю эту мантру.

ПЯТНИЦА

Завожу робота-контролера

С планами и «помидорами» к концу недели я немного разобралась. Проанализировала, как и чем жила эти дни. И с ужасом обнаружила, что ни разу не отвлеклась от работы. На премьеру спектакля с коллегами не пошла, экскурсию для класса сына организовала, но отправила туда других мамочек. Да что там! За все четыре дня из офиса на обед не вышла! В книгах эту беду предлагают исправить с помощью напоминалок - специальных программ. Попробую.

Завела с вечера будильники на запланированное время, прописала: чем бы ни занималась - встану и выйду на прогулку. Звонок раздался в самое неподходящее время - в разгар верстки важного материала. Какая тут прогулка?

Совет эксперта

- Личного времени, на мой взгляд, достаточно 5 - 10% в неделю, исключая сон и прием пищи, - говорит Анастасия Печкурова. - Важно при этом научиться подстраивать свой целевой план в реальную жизнь.

Вывод дня: не я подстраиваюсь под новый график, а график составляется под мои привычки. Например, можно попробовать вернуть традицию девичников в бассейне по средам. Записала приятную задачу на следующую неделю.

СУББОТА

Время для себя

Идеальной рабочей недели у меня не получилось, но кое-какой результат есть. Я отказалась от бумажного ежедневника и составила в электронной программе план-сетку на следующую неделю. Придумала, кому поручить несложные задачи. Все прочитанное и прослушанное на тему тайм-менеджмента у меня отложилось в пяти пунктах. Называть задачи можно как угодно, главное - не забывать жить чем-то помимо работы.

Начните планировать свое время с анализа: на что вы тратите время?Фото: Светлана МАКОВЕЕВА true_kpru

А ЧТО ЕЩЕ?

Приучат к порядку

- Мобильные приложения и напоминания в календаре (Outlookcalendar, Trello и др). Дисциплинируют вкупе с публичными обещаниями.

- Метод АБВГД - распределение задач по степени важности.

- Истребление тирании срочного - мелкие не важные задачи с низким эффектом, зачем они вообще нужны?

- Изгнание привычек, пожирающих время (курение, кофемания, болтовня).

- Корзина для мусора. Хаос на рабочем столе - хаос в голове. Не копите лишнее.

КАК ПОМИДОР УВЕЛИЧИВАЕТ ПРОДУКТИВНОСТЬ?. ПОДПИШИСЬ НА НОВЫЕ ВЫПУСКИ http://bit.ly/daifivetop Мы Вконтакте http://vk.com/DaiFiveTop Lee Kei http://vk.com/leekeifuture Instagram http://instagr...

Памятник украшает город с 1932 года - Комсомольская Правда СамараВ год 85-летия памятник у драмтеатра реставрируют по старым чертежам. Вера ЦЫГАНКОВА В Самаре продолжается реставрация памятника Василию Чапаеву.
21.10.2017 Комсомольская Правда Самара
Кротовской школе - 100 лет! Фото: Елена СБОРНОВА - Комсомольская Правда СамараВ АО «Транснефть - Приволга» стартовала благотворительная программа развития школьного образования.
20.10.2017 Комсомольская Правда Самара
С открытием в муниципалитетах губернии МФЦ стало намного проще решить различные житейские вопросы.
20.10.2017 Волга Ньюс
Геологи СамГТУнашли уникальные фрагменты древних животных - АиФ СамараНаучную ценность открытия уже подтвердили ведущие российские специалисты из московского Палеонтологического института РАН Преподаватели кафедры «Геология и геофизика» Владимир и Алена Моровы обнаружили на пермских отл
20.10.2017 АиФ Самара
Глава минтранса РФ и губернатор обсудили развитие транспортной системы - АиФ СамараПоддержка транспортного комплекса Самарской области после ЧМ-2018 федеральным центром продолжится В пятницу, 20 октября,
20.10.2017 АиФ Самара
Рим Хазиахметов арестован на три месяца - TltGorod.RuСегодня, 20 октября, на странице известного тольяттинского спортсмена, бойца по смешанным единоборствам Рим Хазиахметова появилась информация о том, что он был задержан сотрудниками ФСБ.
20.10.2017 TltGorod.Ru
Дмитрий Азаров - ТолькоЧто.RuНакануне врио губернатора Самарской области Дмитрий Азаров дал первое большое интервью в эфире телеканала "Россия-24.
20.10.2017 ТолькоЧто.Ru
Представители общественности одобряют решение главы региона вернуть льготы - АиФ СамараВетераны довольны тем, что новый глава региона прислушивается к мнению людей Представители общественности одобряют решения по соцподдержке пенсионеров и ветеранов,
20.10.2017 АиФ Самара
Проводится реконструкция главной студия ГТРК «Самара» - АиФ СамараЭто не просто большой ремонт – по сути готовится начало новой эпохи самарского телевидения Главная студия ГТРК «Самара» является без преувеличения историческим местом.
20.10.2017 АиФ Самара
Подозреваемый в ограблениях самарских банков заявил, что его избивали, надев мешок на голову - Волга НьюсВ Самаре адвокат Дмитрия Климова, подозреваемого в нескольких разбойных нападениях на банки, готовится подать жалобу на обращение с ее клиентом.
20.10.2017 Волга Ньюс
В Самарской области в суд направлено уголовное дело в отношении  участников группы, обвиняемых в покушении на кражу нефти - ГУ МВД по Самарской областиСледственной частью по расследованию организованной преступной деятельности ГСУ ГУ МВД России по Самарской области окончено расследование уголовного дела  в отношении  пяти жителей региона,
20.10.2017 ГУ МВД по Самарской области
В дежурную часть Межмуниципального управления МВД России «Сызранское» поступило сообщение от медиков о том, что из квартиры дама, расположенного на улице Декабристов в Сызрани,
19.10.2017 ГУ МВД по Самарской области
Пять жителей Самарской области обвиняются в покушении на кражу нефти - АиФ Самара
Пять жителей Самарской области обвиняются в покушении на кражу нефти
Участники преступной группы, соединив действующий и выведенный из эксплуатации нефтепроводы, подготовили к хищению 28 тонн нефти Закончено расследование уголовного дела  в отношении пяти жителей региона,
АиФ Самара
Сотрудники двух вузов Самары – доцент и лаборант, попались на взятке - АиФ Самара
Сотрудники двух вузов Самары – доцент и лаборант, попались на взятке
По решению суда виновные приговорены к денежному штрафу Доцент Самарского университета и лаборант СГЭУ были задержаны с поличным при получении взятки,
АиФ Самара
В Красноармейском районе перевернулся в кювет Renault - АиФ Самара
В Красноармейском районе перевернулся в кювет Renault
Пострадавший в ДТП водитель иномарки госпитализирован В четверг, 19 октября, в 10:00, в Красноармейском районе, 28-летний водитель автомобиля Renault,
АиФ Самара
День рождения основоположника осетинского языка и литературы отметим вместе с программой "Все мы -Россия" - ГТРК СамараВ Самаре проходит межнациональный праздник «Молиться и любить, любя - страдать за всех», посвященный дню рождения основоположника осетинского языка и литературы- Коста Хетагурова.
20.10.2017 ГТРК Самара
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Площадь СвободыВ театре «Дилижанс» прошли премьерные спектакли «Долорес Клейборн» Роман короля ужасов Стивена Кинга «Долорес Клейборн» увидел свет в 1992 году, одноименный фильм с блистательной Кэти Бейтс вышел три года спустя.
20.10.2017 Площадь Свободы
Вся история России как на ладони. В ноябре в Самаре откроется интерактивный исторический парк "Россия - моя история", не имеющий аналогов в мире.
19.10.2017 Скат ТВ
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Площадь Свободы
Запасаемся попкорном
Специалисты Роспотребнадзора объясняют, почему незаконен запрет зрителям кинотеатров приносить свои продукты и напитки Обычное дело — воскресный семейный поход в кино.
Площадь Свободы
Выходные в Самаре: идем на «Пластилиновый дождь», подпеваем Валентину Стрыкало и участвуем в историческом квесте - Самарская Газета
Выходные в Самаре: идем на «Пластилиновый дождь», подпеваем Валентину Стрыкало и участвуем в историческом квесте
Пришла желанная пятница, поэтому пора начинать планировать свободные от работы осенние деньки.
Самарская Газета
8 событий выходных, которые нельзя пропустить - Городские Ведомости
8 событий выходных, которые нельзя пропустить
Если вам уже поднадоели капризы осенней погоды и золотые листья особо не радуют, то самое время окунуться в жизнь культурную и спортивную.
Городские Ведомости
«Снежные барсы» - «Ладья». Пресс-конференция тренеров - ХК ЛадаАлексей Алексеев, главный тренер «Ладьи»: - В первой игре мы удачно реализовали большинство в третьем периоде, что позволило повернуть ход игры в нашу сторону.
20.10.2017 ХК Лада
«Снежные Барсы» из Астаны обыграли «Ладью» - TltGorod.RuВчера, 21 октября, в матче Молодежной хоккейной лиги в Астане местные «Снежные Барсы» повторно сыграли с тольяттинской «Ладьей».
20.10.2017 TltGorod.Ru
В пятницу, 20 октября, в очередном матче МХЛ "Ладья" встречалась со "Снежными Барсами" из Астаны.
20.10.2017 Волга Ньюс
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Площадь Свободы
Мы здесь, чтобы побеждать!
Написали на перетяге болельщики хоккейной «Лады» перед матчем с «Витязем» И ведь сработало!
Площадь Свободы
Volkswagen Golf TCR выйдет на старт СМП РСКГ-2018 - Спортивное Обозрение
Volkswagen Golf TCR выйдет на старт СМП РСКГ-2018
Команда УГМК Моторспорт выставит Volkswagen Golf против Audi RS3, Seat Leon и Lada Vesta в классе Туринг Российской серии кольцевых гонок в 2018 году.
Спортивное Обозрение
«Самара-ДЮБЛ» в Заречном: четыре из пяти! - Спортивное Обозрение
«Самара-ДЮБЛ» в Заречном: четыре из пяти!
С 13 по 18 октября в городе Заречный (Пензенская обл.) команда «Самара-ДЮБЛ» провела первые матчи в очередном розыгрыше Детско-юношеской баскетбольной лиги.
Спортивное Обозрение
Памятник украшает город с 1932 года - Комсомольская Правда СамараВ год 85-летия памятник у драмтеатра реставрируют по старым чертежам. Вера ЦЫГАНКОВА В Самаре продолжается реставрация памятника Василию Чапаеву.
21.10.2017 Комсомольская Правда Самара
Президент сказал четко: советуйтесь с людьми - Волжская КоммунаДмитрий Азаров дал первое большое телеинтервью в качестве руководителя Самарской области Президент страны Владимир Владимирович Путин очень глубоко погружен в проблематику Самарской области.
20.10.2017 Волжская Коммуна
В Тольятти судили сообщников, которые везли мефедрон из Москвы - TltGorod.Ru18+ В ходе проведения оперативно-розыскных мероприятий УФСБ России по Самарской области в начале 2017 года была получена информация о деятельности группы лиц, организовавшей поставки наркотических средств в Тольятти.
20.10.2017 TltGorod.Ru
Жизнь деревни Сахарово перевернулась три года назад... Фото: Евгения ГУСЕВА - Комсомольская Правда Самара
Деревню под Москвой взяли в осаду мигранты
«КП» поговорила с жителями поселка Сахарово, которые распродают свои дома и считают,
Комсомольская Правда Самара
Дню комсомола быть! - Городские Ведомости
Дню комсомола быть!
Тольятти готовится к череде мероприятий, посвященных 100-летнему юбилею комсомольской организации.
Городские Ведомости
Генерал Солодовников прославился ликвидацией разливаек в Самаре Фото: Архив "КП" - Комсомольская Правда Самара
Почему в Самаре хотят отменить «полусухой» закон
Эксперты назвали антиалкогольную кампанию в Самарской области провальной [обсуждение] Екатерина КОЛЕСНИКОВА Депутаты Самарской Губернской думы планируют рассмотреть ряд поправок к «антиалкогольному закону»,
Комсомольская Правда Самара
Президент сказал четко: советуйтесь с людьми - Волжская КоммунаДмитрий Азаров дал первое большое телеинтервью в качестве руководителя Самарской области Президент страны Владимир Владимирович Путин очень глубоко погружен в проблематику Самарской области.
20.10.2017 Волжская Коммуна
Министр транспорта РФ высоко оценил подготовку региона к ЧМ-2018 - Самарская ГазетаВ пятницу, 20 октября, с рабочим визитом в Самарскую область прибыл министр транспорта России Максим Соколов.
20.10.2017 Самарская Газета
Представители общественности одобряют решение главы региона вернуть льготы - АиФ СамараВетераны довольны тем, что новый глава региона прислушивается к мнению людей Представители общественности одобряют решения по соцподдержке пенсионеров и ветеранов,
20.10.2017 АиФ Самара
Перекрытие движения на Хрящевском шоссе - Городские ВедомостиВ связи с проведением строительных работ с 12:00 21 октября до 12:00 22 октября будет временно прекращено движение транспортных средств через железнодорожный переезд на Хрящевском шоссе.
20.10.2017 Городские Ведомости
ДТП в Подстепках, 20 октября - TltGorod.RuДТП в Подстепках, 20 октября Серьезное дорожно-транспортное происшествие произошло сегодня днем, 20 октября, в близком к Тольятти селе Подстепки.
20.10.2017 TltGorod.Ru