Новости города БезФормата.Ru
Самара
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как научиться все успевать за 24 часа

Наш консультант по вопросам тайм-менеджмента CEO компании FG Сonsulting Антон Макаров - Комсомольская Правда Самара
Начните планировать свое время с анализа: на что вы тратите время? Фото: Светлана МАКОВЕЕВА - Комсомольская Правда Самара
От вечной суеты - просто голова кругом! - Комсомольская Правда Самара
Корреспондент «Комсомолки» решила научиться жить и работать по советам из умных книжек по тайм-менеджменту и успевать все за 24 часа [видео] Айна УТИБАЕВА true_kpru

«Ничего не успеваю!» - сколько раз в неделю мы это слышим, когда куда-то бежим или кому-то звоним... Дела не заканчиваются: только завершил одно, привалило еще с десяток. Многие просто не знают, как эффективно распределять свое время. А ведь написаны тысячи книг о тайм-менеджменте и личной эффективности! Я выбрала пять самых популярных советов и попробовала прожить идеальную рабочую неделю.

ПОНЕДЕЛЬНИК

Пустые хлопоты

Начинать решила с совета: «Проанализируй, на что ты тратишь время». Дело нехитрое - записать ежедневные дела, расставить приоритеты, выбросить не важное. Нашла старый ежедневник. Читаю составленный когда-то список дел: «Справка!», «Позвонить организатору фестиваля, договориться о билетах», «Отнести в ремонт сапоги», дальше - черным маркером чей-то важный телефон, список продуктов, стрелочки, цветочки... Ничего не понятно!

Напечатала свое новое расписание в заметках смартфона. Сон - 6 - 7 часов, работа - 10 часов. Общение с сыном, уроки - три часа после 20.00 - 21.00. Грусть и печаль. Что из этого списка можно не делать? Социальные сети не исключить - там немалая часть работы журналиста-редактора, почту не проверять - упущу что-то важное. У меня и без того дела переходят изо дня в день, нарастают в большой снежный ком. И когда я буду эту понедельничную кучу работы разбирать?

Совет эксперта

- Нужно расставить приоритеты, причем честно, - объясняет консультант по вопросам тайм-менеджмента CEO компании FG Сonsulting Антон Макаров . - Если сейчас важны отношения с семьей, выбирайте это направление. Энергии и системности больше там, где человек поставил перед собой истинную цель.

Наш консультант по вопросам тайм-менеджмента CEO компании FG Сonsulting Антон Макаров

Вывод дня: упражнение требует времени. В итоге у меня появилось три графы в ежедневнике: «Работа», «Семья», «Планирование». В каждую записала по три крупные задачи на день.

ВТОРНИК

Утро вечера умнее

Ученые давно доказали, что лучше всего работается с утра. Совет «Проснулся - «съешь лягушку» (выполни самое неприятное и сложное дело) знают многие. Но одно дело - советовать, а другое - просыпаться в шесть и садиться редактировать текст, который обещает кучу возни!

Подняла себя в 6.30. Думала, поработаю дома, в редакцию нет смысла ехать в такую рань. Прежде чем писать, решила почитать новости. Увлеклась и не заметила, как часы пробили семь. Только вникла в проблему, поймала музу - проснулся ребенок. Пора собираться в школу. В итоге «съесть лягушку» не получилось, одну «лапку» кое-как отгрызла.

Совет эксперта

- Для каждого самые эффективные часы свои, - напоминает Анастасия Печкурова, руководитель отдела аналитики компании Magenta . - Важно понять, когда вы способны осмыслить задачу, набросать план, выполнить ее без отвлечений на другие дела.

Вывод дня: поняла, что неприятное дело надо было добивать сразу, за один присест. Потому что весь день чувствовала себя двоечницей, а это сил не прибавляет.

СРЕДА

Чем заняться, когда нечего делать

Сегодня пробую ценный совет - использовать пустое время. Например, по дороге на работу, в пробках, в ожидании чего-то можно не бесцельно пялиться в окно или зависать в соцсетях, а сделать что-то полезное. В списке моих задач - выучить английский, хотя бы элементарные фразы для путешествий и общения (в школе учила немецкий). Подруга посоветовала самое простое приложение. Скачала его на смартфон. Думала, пройду несколько уровней в метро. Но только я открыла приложение, связь прервалась. Судорожно пролистала заметки: «Чем бы еще заняться?» Пожалела, что не взяла с собой новую книжку по тайм-менеджменту, и все полчаса разглядывала хмурые лица пассажиров.

Совет эксперта

- В практике тайм-менеджмента это называется кайросом, или счастливым случаем, - говорит Антон Макаров. - Например, едете в центр города на встречу, по дороге заходите в банк (как раз собирались открыть счет). Планируйте, что еще можно сделать заодно.

Вывод дня: лучшей идеи, чем читать в транспорте, я не придумала. С приложением для изучения английского помогли коллеги - подсказали программу, которой интернет не нужен.

ЧЕТВЕРГ

Говорить «нет»

Синдром отличницы всю жизнь играет со мной злые шутки. Кто в карьер? Я. Кто на уборку улиц? Кому поручить новый проект? За все хочется взяться самой. Кажется, никто лучше с этой задачей не справится. В итоге моя жизнь - сплошной пожар. Сроки горят, на отдых времени нет. Близкие? Подождут...

Решила брать ношу по силам. Буду отказываться от новых задач, пока не сделаны прежние.

Первую половину четверга я собой гордилась. Промолчала на планерке, не ввязалась в обсуждение нового проекта. Удалось сделать в два раза больше обычного.

А к вечеру позвонила учительница: «Помогите организовать классу экскурсию». Как отказать? Взялась. В переговорах не заметила, что на часах уже восемь. Звонить по рабочим вопросам стало поздно.

Совет эксперта

- Такие внезапные задачи нельзя совсем исключить, но можно уменьшить их количество и оптимизировать по ним процесс, - считает Анастасия Печкурова. - Используйте технику «помидора». Ее изобрел итальянский студент Франческо Черилло. Он ставил кухонный таймер в виде томата на 25 минут и все это время не отвлекался от одной задачи. 5 минут перерыва. Потом с новыми силами еще раз с головой в дело на 25 минут. После четырех 25-минутных «помидоров» - перерыв побольше. Отрезки времени могут быть другими, но смысл один: пока не съешь один «томат», за другой не берись.

Вывод дня: «Вас много, а я одна» - эта фраза, как ни странно, работает. И да, хорошей для всех не буду. Повторяю эту мантру.

ПЯТНИЦА

Завожу робота-контролера

С планами и «помидорами» к концу недели я немного разобралась. Проанализировала, как и чем жила эти дни. И с ужасом обнаружила, что ни разу не отвлеклась от работы. На премьеру спектакля с коллегами не пошла, экскурсию для класса сына организовала, но отправила туда других мамочек. Да что там! За все четыре дня из офиса на обед не вышла! В книгах эту беду предлагают исправить с помощью напоминалок - специальных программ. Попробую.

Завела с вечера будильники на запланированное время, прописала: чем бы ни занималась - встану и выйду на прогулку. Звонок раздался в самое неподходящее время - в разгар верстки важного материала. Какая тут прогулка?

Совет эксперта

- Личного времени, на мой взгляд, достаточно 5 - 10% в неделю, исключая сон и прием пищи, - говорит Анастасия Печкурова. - Важно при этом научиться подстраивать свой целевой план в реальную жизнь.

Вывод дня: не я подстраиваюсь под новый график, а график составляется под мои привычки. Например, можно попробовать вернуть традицию девичников в бассейне по средам. Записала приятную задачу на следующую неделю.

СУББОТА

Время для себя

Идеальной рабочей недели у меня не получилось, но кое-какой результат есть. Я отказалась от бумажного ежедневника и составила в электронной программе план-сетку на следующую неделю. Придумала, кому поручить несложные задачи. Все прочитанное и прослушанное на тему тайм-менеджмента у меня отложилось в пяти пунктах. Называть задачи можно как угодно, главное - не забывать жить чем-то помимо работы.

Начните планировать свое время с анализа: на что вы тратите время?Фото: Светлана МАКОВЕЕВА true_kpru

А ЧТО ЕЩЕ?

Приучат к порядку

- Мобильные приложения и напоминания в календаре (Outlookcalendar, Trello и др). Дисциплинируют вкупе с публичными обещаниями.

- Метод АБВГД - распределение задач по степени важности.

- Истребление тирании срочного - мелкие не важные задачи с низким эффектом, зачем они вообще нужны?

- Изгнание привычек, пожирающих время (курение, кофемания, болтовня).

- Корзина для мусора. Хаос на рабочем столе - хаос в голове. Не копите лишнее.

КАК ПОМИДОР УВЕЛИЧИВАЕТ ПРОДУКТИВНОСТЬ?. ПОДПИШИСЬ НА НОВЫЕ ВЫПУСКИ http://bit.ly/daifivetop Мы Вконтакте http://vk.com/DaiFiveTop Lee Kei http://vk.com/leekeifuture Instagram http://instagr...

Андреас Маурер в студии ток-шоу. Фото: НТВ - Комсомольская Правда СамараВ прямом эфире ток-шоу «Место встречи» произошла очередная «силовая разборка» [видео] Антонина ВЕТКИНА Инцидент в ток-шоу «Место встречи» на НТВ произошел в четверг, 22 февраля.
22.02.2018 Комсомольская Правда Самара
В Самаре из-за съемок документального фильма с 24 по 25 февраля ограничат движение по Ленинской - CityTraffic.RuТам также запретят остановку и парковку автомобилей.
22.02.2018 CityTraffic.Ru
В выходные дни в губернии температура опустится ниже климатической нормы - АиФ СамараВ воскресенье, 25 февраля пройдёт небольшой снег В предстоящие выходные дни ожидается морозная погода со среднесуточной температурой воздуха ниже климатической нормы, сообщает ФГБУ «Приволжское УГМС».
22.02.2018 АиФ Самара
Сегодня утром самарские призывники прошли медкомиссию! Вердикт: годны к службе в #ABInbev! - Комсомольская Правда СамараНашли в соцсетях самые интересные поздравления, которыми своих мужчин порадовали женщины компания и предприятий областной столицы Ольга АФАНАСЬЕВА Последний день перед праздничными выходными в большинстве самарских ко
22.02.2018 Комсомольская Правда Самара
Дефицит сильного пола: в Самарской области мужчин на 240 тысяч меньше, чем женщин - CityTraffic.RuПеред мужским праздником компания Marketing Logic проанализировала данные о количестве мужчин и женщин, проживающих на территории РФ.
22.02.2018 CityTraffic.Ru
В 2018 году по программе "Комфортная городская среда" в Самарской области отремонтируют 390 дворов - CityTraffic.RuОб этом рассказал врио замминисра ЖКХ Сергей Ульянкин в ходе совещания по благоустройству.
22.02.2018 CityTraffic.Ru
В Самаре завершился робототехнический фестиваль «РобоФест-Приволжье 2018» - АиФ СамараПобедители фестиваля будут представлять Самарскую область на X Всероссийском робототехническом фестивале в Москве В Самаре завершился III Окружной робототехнический фестиваль «РобоФест-Приволжье 2018»,
22.02.2018 АиФ Самара
На экс-главу филиала Почты РФ в Самаре А. Игрушкина возбудили 2-ое уголовное дело по ст. Злоупотребление должностными полномочиями. 

 В городской прокуратуре сообщили о том, что Игрушкина подозревают в том, что он продал супруге Тойоту Камри, которая - TltOnline.RuНа экс-главу филиала Почты РФ в Самаре А. Игрушкина возбудили 2-ое уголовное дело по ст.
22.02.2018 TltOnline.Ru
Тольяттинские «Дети войны» требуют равных льгот - TltGorod.RuЗавтра, 23 февраля, с 11:00 до 13:00 в Автозаводском районе г. Тольятти пройдет шествие «Детей войны» в поддержку законопроекта, закрепляющего льготы и официальный статус на федеральном уровне за гражданами,
22.02.2018 TltGorod.Ru
В Самарской области полицейские по горячим следам задержали подозреваемого в ограблении ломбарда - ГУ МВД по Самарской областиВ отдел полиции № 22 Управления МВД России по городу Тольятти поступило сообщение об ограблении 25-летней женщины, работницы одного из комиссионных магазинов.
22.02.2018 ГУ МВД по Самарской области
В Самаре предстанут перед судом супруги, создавшие финансовую пирамиду - АиФ СамараЗа время работы пирамиды ее создатели похитили многомиллионные вклады граждан Прокуратура Промышленного района Самары утвердила обвинительное заключение по уголовному делу в отношении двух граждан,
22.02.2018 АиФ Самара
В Тольятти в ДТП двух иномарок пострадали женщина и двухлетний малыш - АиФ СамараЖенщина госпитализирована В среду, 21 февраля, в 11:20, в Тольятти, 31-летняя женщина, управлявшая автомашиной Kia Rio, следуя по Московскому проспекту со стороны улицы Свердлова, на регулируемом перекрестке с улицей Дзержинского,
22.02.2018 АиФ Самара
В Новокуйбышевске мигрант обокрал стройбазу на 120 тысяч рублей - АиФ Самара
В Новокуйбышевске мигрант обокрал стройбазу на 120 тысяч рублей
Злоумышленник, отжав профилированный лист, проник в ангар и украл несколько шлифовальных машин, сварочных аппаратов, полировочных машин, пил, дисков от автомобиля, кондиционер, компрессор, монитор,
АиФ Самара
Тольяттинец, украв в ломбарде телефон, хотел заложить его в другой ломбард - АиФ Самара
Тольяттинец, украв в ломбарде телефон, хотел заложить его в другой ломбард
Грабитель был задержан по горячим следам, похищенный телефон возвращен в комиссионный магазин Как сообщает референт отделения информации Игорь Ефремов, в полицию Тольятти поступило информация об ограблении одного из ломбардов.
АиФ Самара
Полицейские Тольятти нашли пропавшего подростка в Самаре у родной бабушки - АиФ Самара
Полицейские Тольятти нашли пропавшего подростка в Самаре у родной бабушки
Подросток не хотел уезжать от бабушки и прятался от полиции Тольяттинские полицейские разыскали 14-летнего школьника, который ушел из центра помощи, где проживает около двух лет, и не вернулся,
АиФ Самара
Киноизмышлизм. «Скиф» - только хардкор (18+) - Самарская ГазетаРаз в год и Фонд кино стреляет. Когда в прошлом году в России анонсировали историческое фэнтези «Скиф», оставалось только хлопать ладонью по лбу и шептать: «Зачем?».
22.02.2018 Самарская Газета
В Самаре на Московском шоссе пьяный водитель задавил насмерть пешехода - АиФ СамараВодитель пытался скрыться с места смертельного ДТП, но был задержан полицией В четверг, 22 февраля, в первом часу ночи, в Самаре, 23-летний молодой человек управлявший автомобилем Saab, следуя по Московскому шоссе,
22.02.2018 АиФ Самара
«Хорошо, что мы друг у друга есть», - поют актеры на поклонах и выбегают в зал для фотографии со зрителями. А ведь и правда «хорошо, что ...». Чего уж тут стесняться. - Волжская КоммунаДенис Бокурадзе выпустил спектакль «Старший сын» в театре-студии «Грань» «Хорошо, что мы друг у друга есть», - поют актеры на поклонах и выбегают в зал для фотографии со зрителями.
22.02.2018 Волжская Коммуна
Выходные в Самаре: идем на «Пластилиновый дождь», Зимний Грушинский и смотрим спектакль по Чехову - Самарская Газета
Выходные в Самаре: идем на «Пластилиновый дождь», Зимний Грушинский и смотрим спектакль по Чехову
Подходит к концу рабочая неделя, и впереди целых три выходных дня. Как провести предстоящий уик-энд?
Самарская Газета
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Площадь Свободы
Время вернисажей
В феврале в Тольятти открылось сразу несколько выставок для посетителей любого возраста Накануне в Тольяттинском художественном музее открылась персональная выставка Евгении Биктимировой «Стена записей».
Площадь Свободы
Стали известны даты проведения Ширяевской биеннале в Самаре - Самарская Газета
Стали известны даты проведения Ширяевской биеннале в Самаре
Десятая международная Ширяевская биеннале современного искусства пройдет с 3 августа по 30 сентября.
Самарская Газета
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Площадь СвободыДва дня на СТК имени Анатолия Степанова был большой праздник ледового спидвея — проходил II этап личного чемпионата мира по мотогонкам на льду  Показать свое мастерство к нам приехали гонщики из Австрии, Германии, Нидерландов,
22.02.2018 Площадь Свободы
Правительственная делегация положительно оценила ход строительства стадиона в Самаре - ГТРК СамараВторой точкой в маршруте,собственно, стал сам стадион "Самара-Арена". Участники делегации оценили изменения, которые произошли на объекте с момента последнего визита Виталия Мутко в августе 2017 года.
22.02.2018 ГТРК Самара
Самарскому яхт-клубу исполнилось 110 лет - Самарская ГазетаВ начале февраля «Самарская газета» рассказывала о яхтсмене-ветеране Михаиле Кольцове.
22.02.2018 Самарская Газета
Предварительный календарь российской лиги - Спортивное Обозрение
Предварительный календарь российской лиги
В предыдущем сезоне россияне провели пробные соревнования 1 лиги. С этого года борьба в этой лиге должна быть навсегда вписана в календарь соревнований.
Спортивное Обозрение
«Лада» в Екатеринбурге победила «Югру» - Спортивное Обозрение
«Лада» в Екатеринбурге победила «Югру»
21 февраля. «Лада» - «Югра» (Ханты-Мансийск) - 5:2 (2:1, 2:1, 1:0). «Лада» : Красоткин; Сотниекс - Воробьев, Харпер – Соин - Нестеров; Дьяков - Аляев, Белоусов – Зернов - Эштон; Маленьких - Гуркин,
Спортивное Обозрение
Покажут класс! - Городские Ведомости
Покажут класс!
23 февраля  Федерация Капоэйра Поволжья международной школы ARTE-CAPOEIRA приглашает горожан в молл «Парк Хаус» на RODA ABERTO — открытую роду.
Городские Ведомости
Регион выполняет все обязательства - Волжская КоммунаВиталий Мутко оценил ход подготовки Самары к чемпионату мира по футболу 21 февраля Самару посетили вице-премьер РФ Виталий Мутко,
21.02.2018 Волжская Коммуна
Ни одного залога в год - Городские ВедомостиУполномоченный по правам человека в Самарской области Ольга Гальцова продолжает бороться за применение альтернативных мер пресечения.
22.02.2018 Городские Ведомости
Новый резидент ТОР «Тольятти» будет выпускать упаковочный гофрокартон - АиФ СамараВ год планируется выпускать примерно 16 миллионов упаковочных коробок В среду, 21 февраля было подписано трёхстороннее соглашение между правительством Самарской области,
22.02.2018 АиФ Самара
Весенний БУМ разгонит тоску - Городские Ведомости
Весенний БУМ разгонит тоску
3 марта в 13:00 в отделе современного искусства Тольяттинского художественного музея на Свердлова, 3, откроется выставка-ярмарка ремесел Весенний БУМ.
Городские Ведомости
В Самаре пройдет фестиваль ГТО - АиФ Самара
В Самаре пройдет фестиваль ГТО
Заявки для участия во Всероссийском физкультурно-спортивном комплексе «Готов к труду и обороне» принимаются до 28 февраля По информации городского департамента физической культуры и спорта,
АиФ Самара
В Самарской области растет активность граждан - Городские Ведомости
В Самарской области растет активность граждан
21 февраля на пленарном заседании Общественной палаты Самарской области был представлен Ежегодный доклад, отражающий  состояние и тенденции развития гражданского общества в нашем регионе в течение 2017 года.
Городские Ведомости
Опубликованы проекты благоустройства парков и скверов в Самаре - Самарская ГазетаИзучить их можно на сайте gorodsreda63.ru .    По ссылке можно рассмотреть дизайн-проекты благоустройства территорий всех городских округов и муниципальных районов Самарской области и высказать свое отношение к ним.
22.02.2018 Самарская Газета
Выходные в Самаре: идем на «Пластилиновый дождь», Зимний Грушинский и смотрим спектакль по Чехову - Самарская ГазетаПодходит к концу рабочая неделя, и впереди целых три выходных дня. Как провести предстоящий уик-энд?
22.02.2018 Самарская Газета
1.jpg - Администрация городского округа Самара         В целях обеспечения безопасности дорожного движения в связи с проведением мероприятий по киносъемке художественно-документального фильма «Время собирать цветы» на территории города Самара с 10:00 до 14:00 25 фев
22.02.2018 Администрация городского округа Самара
В Самаре на Московском шоссе пьяный водитель задавил насмерть пешехода - АиФ СамараВодитель пытался скрыться с места смертельного ДТП, но был задержан полицией В четверг, 22 февраля, в первом часу ночи, в Самаре, 23-летний молодой человек управлявший автомобилем Saab, следуя по Московскому шоссе,
22.02.2018 АиФ Самара
Регион выполняет все обязательства - Волжская КоммунаВиталий Мутко оценил ход подготовки Самары к чемпионату мира по футболу 21 февраля Самару посетили вице-премьер РФ Виталий Мутко,
21.02.2018 Волжская Коммуна