Как научиться все успевать за 24 часа

Фото: www.samara.kp.ru
Корреспондент «Комсомолки» решила научиться жить и работать по советам из умных книжек по тайм-менеджменту и успевать все за 24 часа [видео] Айна УТИБАЕВА true_kpru

«Ничего не успеваю!» - сколько раз в неделю мы это слышим, когда куда-то бежим или кому-то звоним... Дела не заканчиваются: только завершил одно, привалило еще с десяток. Многие просто не знают, как эффективно распределять свое время. А ведь написаны тысячи книг о тайм-менеджменте и личной эффективности! Я выбрала пять самых популярных советов и попробовала прожить идеальную рабочую неделю.

ПОНЕДЕЛЬНИК

Пустые хлопоты

Начинать решила с совета: «Проанализируй, на что ты тратишь время». Дело нехитрое - записать ежедневные дела, расставить приоритеты, выбросить не важное. Нашла старый ежедневник. Читаю составленный когда-то список дел: «Справка!», «Позвонить организатору фестиваля, договориться о билетах», «Отнести в ремонт сапоги», дальше - черным маркером чей-то важный телефон, список продуктов, стрелочки, цветочки... Ничего не понятно!

Напечатала свое новое расписание в заметках смартфона. Сон - 6 - 7 часов, работа - 10 часов. Общение с сыном, уроки - три часа после 20.00 - 21.00. Грусть и печаль. Что из этого списка можно не делать? Социальные сети не исключить - там немалая часть работы журналиста-редактора, почту не проверять - упущу что-то важное. У меня и без того дела переходят изо дня в день, нарастают в большой снежный ком. И когда я буду эту понедельничную кучу работы разбирать?

Совет эксперта

- Нужно расставить приоритеты, причем честно, - объясняет консультант по вопросам тайм-менеджмента CEO компании FG Сonsulting Антон Макаров . - Если сейчас важны отношения с семьей, выбирайте это направление. Энергии и системности больше там, где человек поставил перед собой истинную цель.

Наш консультант по вопросам тайм-менеджмента CEO компании FG Сonsulting Антон Макаров

Вывод дня: упражнение требует времени. В итоге у меня появилось три графы в ежедневнике: «Работа», «Семья», «Планирование». В каждую записала по три крупные задачи на день.

ВТОРНИК

Утро вечера умнее

Ученые давно доказали, что лучше всего работается с утра. Совет «Проснулся - «съешь лягушку» (выполни самое неприятное и сложное дело) знают многие. Но одно дело - советовать, а другое - просыпаться в шесть и садиться редактировать текст, который обещает кучу возни!

Подняла себя в 6.30. Думала, поработаю дома, в редакцию нет смысла ехать в такую рань. Прежде чем писать, решила почитать новости. Увлеклась и не заметила, как часы пробили семь. Только вникла в проблему, поймала музу - проснулся ребенок. Пора собираться в школу. В итоге «съесть лягушку» не получилось, одну «лапку» кое-как отгрызла.

Совет эксперта

- Для каждого самые эффективные часы свои, - напоминает Анастасия Печкурова, руководитель отдела аналитики компании Magenta . - Важно понять, когда вы способны осмыслить задачу, набросать план, выполнить ее без отвлечений на другие дела.

Вывод дня: поняла, что неприятное дело надо было добивать сразу, за один присест. Потому что весь день чувствовала себя двоечницей, а это сил не прибавляет.

СРЕДА

Чем заняться, когда нечего делать

Сегодня пробую ценный совет - использовать пустое время. Например, по дороге на работу, в пробках, в ожидании чего-то можно не бесцельно пялиться в окно или зависать в соцсетях, а сделать что-то полезное. В списке моих задач - выучить английский, хотя бы элементарные фразы для путешествий и общения (в школе учила немецкий). Подруга посоветовала самое простое приложение. Скачала его на смартфон. Думала, пройду несколько уровней в метро. Но только я открыла приложение, связь прервалась. Судорожно пролистала заметки: «Чем бы еще заняться?» Пожалела, что не взяла с собой новую книжку по тайм-менеджменту, и все полчаса разглядывала хмурые лица пассажиров.

Совет эксперта

- В практике тайм-менеджмента это называется кайросом, или счастливым случаем, - говорит Антон Макаров. - Например, едете в центр города на встречу, по дороге заходите в банк (как раз собирались открыть счет). Планируйте, что еще можно сделать заодно.

Вывод дня: лучшей идеи, чем читать в транспорте, я не придумала. С приложением для изучения английского помогли коллеги - подсказали программу, которой интернет не нужен.

ЧЕТВЕРГ

Говорить «нет»

Синдром отличницы всю жизнь играет со мной злые шутки. Кто в карьер? Я. Кто на уборку улиц? Кому поручить новый проект? За все хочется взяться самой. Кажется, никто лучше с этой задачей не справится. В итоге моя жизнь - сплошной пожар. Сроки горят, на отдых времени нет. Близкие? Подождут...

Решила брать ношу по силам. Буду отказываться от новых задач, пока не сделаны прежние.

Первую половину четверга я собой гордилась. Промолчала на планерке, не ввязалась в обсуждение нового проекта. Удалось сделать в два раза больше обычного.

А к вечеру позвонила учительница: «Помогите организовать классу экскурсию». Как отказать? Взялась. В переговорах не заметила, что на часах уже восемь. Звонить по рабочим вопросам стало поздно.

Совет эксперта

- Такие внезапные задачи нельзя совсем исключить, но можно уменьшить их количество и оптимизировать по ним процесс, - считает Анастасия Печкурова. - Используйте технику «помидора». Ее изобрел итальянский студент Франческо Черилло. Он ставил кухонный таймер в виде томата на 25 минут и все это время не отвлекался от одной задачи. 5 минут перерыва. Потом с новыми силами еще раз с головой в дело на 25 минут. После четырех 25-минутных «помидоров» - перерыв побольше. Отрезки времени могут быть другими, но смысл один: пока не съешь один «томат», за другой не берись.

Вывод дня: «Вас много, а я одна» - эта фраза, как ни странно, работает. И да, хорошей для всех не буду. Повторяю эту мантру.

ПЯТНИЦА

Завожу робота-контролера

С планами и «помидорами» к концу недели я немного разобралась. Проанализировала, как и чем жила эти дни. И с ужасом обнаружила, что ни разу не отвлеклась от работы. На премьеру спектакля с коллегами не пошла, экскурсию для класса сына организовала, но отправила туда других мамочек. Да что там! За все четыре дня из офиса на обед не вышла! В книгах эту беду предлагают исправить с помощью напоминалок - специальных программ. Попробую.

Завела с вечера будильники на запланированное время, прописала: чем бы ни занималась - встану и выйду на прогулку. Звонок раздался в самое неподходящее время - в разгар верстки важного материала. Какая тут прогулка?

Совет эксперта

- Личного времени, на мой взгляд, достаточно 5 - 10% в неделю, исключая сон и прием пищи, - говорит Анастасия Печкурова. - Важно при этом научиться подстраивать свой целевой план в реальную жизнь.

Вывод дня: не я подстраиваюсь под новый график, а график составляется под мои привычки. Например, можно попробовать вернуть традицию девичников в бассейне по средам. Записала приятную задачу на следующую неделю.

СУББОТА

Время для себя

Идеальной рабочей недели у меня не получилось, но кое-какой результат есть. Я отказалась от бумажного ежедневника и составила в электронной программе план-сетку на следующую неделю. Придумала, кому поручить несложные задачи. Все прочитанное и прослушанное на тему тайм-менеджмента у меня отложилось в пяти пунктах. Называть задачи можно как угодно, главное - не забывать жить чем-то помимо работы.

Начните планировать свое время с анализа: на что вы тратите время?Фото: Светлана МАКОВЕЕВА true_kpru

А ЧТО ЕЩЕ?

Приучат к порядку

- Мобильные приложения и напоминания в календаре (Outlookcalendar, Trello и др). Дисциплинируют вкупе с публичными обещаниями.

- Метод АБВГД - распределение задач по степени важности.

- Истребление тирании срочного - мелкие не важные задачи с низким эффектом, зачем они вообще нужны?

- Изгнание привычек, пожирающих время (курение, кофемания, болтовня).

- Корзина для мусора. Хаос на рабочем столе - хаос в голове. Не копите лишнее.

КАК ПОМИДОР УВЕЛИЧИВАЕТ ПРОДУКТИВНОСТЬ?. ПОДПИШИСЬ НА НОВЫЕ ВЫПУСКИ http://bit.ly/daifivetop Мы Вконтакте http://vk.com/DaiFiveTop Lee Kei http://vk.com/leekeifuture Instagram http://instagr...

 
По теме
Объявление о новом наборе в батальон опубликовано в социальных сетях Фото: Facebook - Комсомольская Правда Самара Военные Незалежной бросили клич о мобилизации. Чтобы выяснить, что задумали ВСУ, наш корреспондент под видом русского перебежчика связался с их агентом Андрей ГОРБУНОВ КОМНАТНЫЙ ШТИРЛИЦ Здравствуйте,
22.09.2018
Дмитрий Медведев выразил соболезнования родным и коллегам Виктора Сазонова - CityTraffic.Ru Спикера Самарской  губернской думы не стало 20 сентября. Председатель правительства РФ Дмитрий Медведев выразил соболезнования коллегам, родным и близким бывшего спикера Самарской губернской думы Виктора Сазонова,
21.09.2018
В Самаре девушка организовала подпольное казино - TltGorod.Ru К сотрудникам полиции поступила информация о том, что в доме, расположенном на проспекте Карла Маркса в Промышленном районе областной столицы, функционирует нелегальное игорное заведение.
21.09.2018
 
Заседание трехсторонней комиссии: Информация администрации Тольятти - TltGorod.Ru В администрации Тольятти состоялось заседание городской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений под председательством замглавы городского округа по финансам, экономике и развитию Алексея Бузинного .
21.09.2018
 
Внимание розыск - ГУ МВД по Самарской области Отделом полиции №23 УМВД России по г.Тольятти, разыскивается неустановленный преступник, который 03.07.2018 г. в период времени с 08:00ч.
21.09.2018 ГУ МВД по Самарской области
07 сентября 2018 года в 08 часов 15 минут водитель, данные которого устанавливаются, управляя неустановленной легковой автомашиной, с неустановленным государственным регистрационным знаком в районе дома № 8, а по улице Фрунзе,
21.09.2018 ГУ МВД по Самарской области
«Комсомолка» разыскала одну из жертв изверга, которой удалось спастись [видео] Анна СВЕТЛАКОВА «Комсомолка» уже рассказывала про мажора из Петербурга,
20.09.2018 Комсомольская Правда Самара
Собранные Советским межрайонным следственным отделом города Самары следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Самарской области доказательства признаны судом достаточными для вынесения пригов
20.09.2018 Газета Репортёр
Пенсионерке требовалась помощь по хозяйству, а телефон подростка разрядился В Сызрани в дежурную часть полиции поступило сообщение - восьмиклассник ушел из дома и не вернулся.
21.09.2018 Волжская коммуна
Стив Вашингтон выступит в Самаре - Samaratoday.ru 27 сентября в 19:00 в концертном зале Самарской государственной филармонии впервые в России выступит один из лучших представителей вокального джаза Америки Стив Вашингтон и трио одного из лучших контрабасистов России Сер
21.09.2018 Samaratoday.ru
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Площадь Свободы Тольяттинский театр кукол «Пилигрим» открывает свой 46-й сезон На его пороге мы встретились с главным режиссером Яниной Дрейлих и директором театра Надеждой Булюкиной, чтобы узнать, как строится календарь-46.
21.09.2018 Площадь Свободы
Иностранные художники находят в нашем городе вдохновение для новых работ Совсем недавно — весной — в отделе современного искусства Тольяттинского художественного музея проходила выставка итальянского фотографа Микеле
21.09.2018 Площадь Свободы
Тольяттинский художественный музей пригласил зрителей в мир китайской традиционной живописи Название одной из работ китайского художника Ван Течжун —  «Смотреть в ту сторону горы».
21.09.2018 Площадь Свободы
Выставка авторских кукол и игрушек в Тольяттинском художественном музее открыта Это уже седьмая и очень успешная попытка перенести взрослых в мир детской мечты, где все мы немножко моложе, светлее и откровеннее,
21.09.2018 Площадь Свободы
"Крылья" встретились с болельщиками в новом формате - ФК Крылья Советов Сегодня состоялась встреча новичков "Крыльев Советов" с болельщиками. В ней приняли участие все 13 футболистов, пополнивших нашу команду в РПЛ, главный тренер Андрей Тихонов и генеральный директор клуба Виталий Шашков.
22.09.2018 ФК Крылья Советов
На портале онлайн-референдумов «ВМЕСТЕ» завершилось голосование, посвященное выбору названия для нового физкультурно-оздоровительного комплекса в Тольятти Современный многофункциональный спортобъект откроется на Певче
21.09.2018 Площадь Свободы
«Лада» на старте сезона выиграла четыре матча из пяти На сей раз наша ледовая дружина удачно вошла в сезон Высшей хоккейной лиги.
21.09.2018 Площадь Свободы
Пора поднять уровень правовой грамотности - Городские Ведомости Омбудсмен Ольга Гальцова представила концепцию правового просвещения граждан и оказания бесплатной юридической помощи на заседании самарского реготделения «Ассоциации юристов России».
22.09.2018 Городские Ведомости
Объявление о новом наборе в батальон опубликовано в социальных сетях Фото: Facebook - Комсомольская Правда Самара Военные Незалежной бросили клич о мобилизации. Чтобы выяснить, что задумали ВСУ, наш корреспондент под видом русского перебежчика связался с их агентом Андрей ГОРБУНОВ КОМНАТНЫЙ ШТИРЛИЦ Здравствуйте,
22.09.2018 Комсомольская Правда Самара
Федерация Независимых Профсоюзов России (ФНПР) подготовила предложения по дальнейшему реформированию системы обязательного пенсионного страхования.
21.09.2018 Городские Ведомости
Наш спецкор Ульяна Скойбеда разбиралась в деталях громкого дела и искала ответ на вопрос, почему дети в 2018-м году хотят революцию [фото, видео] Ульяна СКОЙБЕДА Бородатый коммунист Рустам Рустамов по кличке «Руля»:
21.09.2018 Комсомольская Правда Самара
Внимание! Временное ограничение движения транспорта  в связи с ремонтом теплосетей - Администрация городского округа Самара В целях обеспечения безопасности дорожного движения в связи с производством работ по ремонту тепловых сетей на территории города Самара временно ограничивается движение транспорта на следующих участках:
20.09.2018 Администрация городского округа Самара