Управление государственной архивной службы Самарской области выступило в качестве соорганизатора данного историко-архивного форума, в рамках которого были проведены конференции, круглые столы, торжественные открытия выставок, публичные лекции ведущих отечественных ученых и архивистов для студентов самарских вузов.
В работе форума приняли участие российские и зарубежные ученые, историки и архивисты, преподаватели вузов, работники библиотек и музеев из 21 региона Российской Федерации и 3-х зарубежных стран, а также аспиранты и студенты самарских вузов, представители органов государственной власти и общественных организаций.
Открытие форума состоялось 15 мая 2018 года в Самарской Губернской Думе. От имени Губернатора Самарской области Д.И. Азарова участников форума поприветствовал и.о. руководителя Администрации Губернатора Самарской области Д.В. Холин. За большой вклад в развитие архивного дела и в связи с юбилеем отрасли заместитель директора (главный хранитель фондов) Самарского областного государственного технотронного архива Т.М. Галкина и главный специалист Самарского областного государственного архива социально-политической истории Л.М. Ляшенко были поощрены благодарностями Губернатора Самарской области. Временно исполняющий обязанности руководителя управления государственной архивной службы Самарской области А.Г. Сафонов выступил с докладом по теме: «Самарские архивы: 100 лет государственному сбережению документального наследия региона».
В этот же день в Российском государственном архиве в г. Самаре состоялось заседание Круглого стола, посвященного использованию документального наследия при изучении страниц военной истории России, на котором главный специалист Самарского областного государственного архива социально-политической истории, к.и.н. А.Ю. Шепелева выступила с сообщением о деятельности Куйбышевского комитета Красного Креста в 1941-1945 гг.
16 - 17 мая 2018 года форум продолжил свою работу на площадках в Российском государственном архиве в г. Самаре, Самарском областном государственном архиве социально-политической истории.
В работе секции 1 конференции «Архивы в информационном обществе» приняли участие главный специалист Центрального государственного архива Самарской области Г.В. Галыгина (тема выступления: «Личный фонд Н.П. Аннаева как исторический источник по истории города Самары»); главный специалист Самарского областного государственного архива социально-политической истории Л.А. Панкратова (тема выступления: «О клубных учреждениях Куйбышевской области в 1945-1956 гг.»).
В конференц-зале Самарского областного государственного архива социально-политической истории работала секция 2 в рамках вышеназванной конференции. Начальник отдела использования архивных документов Самарского областного государственного архива социально-политической истории, к.и.н. Е.М. Малинкин выступил с сообщением «За неимением гербовой пишем на… всем! Из истории отечественного делопроизводства в 1920-1940-е годы», а также познакомил участников секции с экспозицией архивных документов по этой теме.
Работа форума широко освещалась в средствах массовой информации.